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劳务派遣的操作流程

2020-10-30

劳务派遣作为一种新型的用工模式,经过多年的发展与运用,在实际操作上已经形成了一套较为完善的固定业务流程;应该讲程序的设置越科学、越合理,也就能越有效地保障劳务派遣中三方当事人的合理权益,并减少纠纷发生。按照一个完整的劳务派遣运用,可以分为三个阶段相关事宜的办理。


(一)派造前期

由于劳务派遣的基本程序一般都是用人单位先根据自身的需求来确定所需要的人才,因此,用人单位如果想要通过劳务派遣实现用工,就必须做好相应的初步准备工作,即用人单位与劳务派遣单位签订协议之前,选取合适的派遣机构并对被派遣人员的需求进行初步拟定,也就是要进行派遣前期的业务洽谈工作。

目前从事劳务派遣业务的相关公司大大小小、数额较多;用人单位到底要与哪家劳务派遣公司开展合作需要用工单位的人力资源部门进行仔细了解,等通过多种形式筛选找到符合单位要求的劳务派遣公司后,就可以向其进行咨询;通过初步交谈了解到各自的基本情况和相关资质条件,并明确双方的基本意向,特别是用人单位应根据自身的情况和发展的需求,向劳务派遣单位说明自己所需的员工数量、标准等,一般涉及到对员工在学历、专业、技能、执业资质、性别、年龄、工作经历、工作时间、工作态度等方面的具体要求。

在此期间,用人单位与派遣单位最重要的就是对双方实体以及资质的确认;用工单位也可以通过沟通能更好地了解劳务派遣的特点、劳务派遣能够给企业带来的优势等。用人单位的相关负责人可以实地考察劳务派遣公司是否已经取得了法律规定的相应资质,最好要求劳务派遣公司提供相关资料复印件,例如,企业营业执照复印件、税务登记复印件、劳务派遣许可证复印件、组织机构代码证复印件、社保登记复印件、从业人员资质复印件等等可以证明自己资质的各种文件;如果有条件也可以向当地的劳动、税务部门核查相关资料,看是否属实。这些事前的准备工作会对后期工作起到非常关键的作用。

与此同时,劳务派遣公司也需要掌握用工单位的真实情况,可以对其实际的工作环境以及相应的工作岗位实地考察后了解用工单位的地理位置、当前的主要业务、单位实力、现有人员基本情况、工作环境、用工岗位的具体状况、薪酬待遇、工作场所以及劳动安全卫生保护情况;这样有助于双方来初步确定劳务派遣的人员方向和构成。当然对于用人单位来讲,还需要大体上初步了解被派遣员工的构成情况、月工资一般支付标准以及其应在用工单位享受的有关福利待遇等。


(二)派遣中期

此阶段很重要的任务之一就是劳务派遣单位要能根据与用工单位约定的派遣协议要求进行人员招募与甄选工作,根据用工单位的形态、人员条件、需求人数和需求时间,劳务派遣单位可以从公司外部雇佣或直接从公司内挑选符合要求的员工,并与合格的员工签订劳动合同。

劳务派遣单位与用工单位通过前期的相互了解与实地考察,在确定基本意向的基础上,劳务派遣公司接受用人单位的委托,根据用工单位的需求及现有状况,量身定制相应的劳务派遣以及配套措施等初步方案,并将劳务派遣方案送至用人单位人力资源部门进行审核。用工单位最好就此组织内部来讨论、征求意见。单位的人力资源部门可以组织财务以及其他有关部门共同讨论派遣方案涉及的相关具体操作是否具有合理性以及可行性。用工单位可以将内部讨论形成的意见与劳务派遣单位及时反馈、沟通,经过双方多次的研究、协商确定劳务派遣合同文本及签订日期,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案并最终达成共识,明确用工单位与劳务派遣公司的关系,规定被派遣劳动者的身份、劳务派遣的时间、双方各自应遵守的义务、劳务派遣的费用以及支付方式等重要事项。

在此阶段达成的最重要的两项合同,一是劳务派遣公司与被派遣的劳动者签订劳动合同,另一个就是用工单位与劳务派遣公司签订的派遣协议,明确双方权利、义务,分清法律权责。


(三)派遣后期

即在三方当事人间相应的各种合同、协议签订之后,就由劳务派遣公司实施、组织合格的劳动者根据双方要求条件向用工单位提供派遣服务,并在严格执行《劳务派遣合同》之各项约定的基础上实现对被派遣的劳动者日常管理与服务。一般会涉及到被派遣劳动者的招聘、体检、录用、档案管理、培训(安全教育、规章制度、技术业务、岗前等)、工资薪酬的发放、社会保险的代收代缴、绩效、辞退、终止、离职等关系到派遣劳动者利益的事项;另一方面用工单位也实现对被派遣劳动者的工作管理考核。等到派遣期结束后,经用工单位确认工作交接结束后,劳务派遣单位与用人单位的劳务派遣协议终止,被派遣的劳动者就返回劳务派遣机构等待新的合适的工作岗位的派遣。


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